Les organisations faîtières participent, les professionnel.le.s de la culture aussi.
Les organisations professionnelles sont invitées à déléguer un membre pour chacun des ateliers. Les professionnel.le.s peuvent s'inscrire aux thématiques de leur choix.
Afin de garantir la qualité des échanges et un dialogue constructif, les nombre de participant.e.s aux ateliers (thèmes 1 à 8) est limité en principe à 30 personnes. La diversité des participant.e.s sera un critère pour la constitution des groupes ; aussi il est possible que certain.e.s inscrit.e.s soient redirigé.e.s vers un autre atelier.
Les ateliers co-organisés avec les autres départements et la commission d'accès (thèmes 9 à 12) sont ouverts à tou.te.s, sans limitation.