Dans le cadre du règlement d'application de la loi sur les archives publiques (RArch) leur attribuant la compétence de superviser la gestion des archives dans les communes, les Archives d'État ont élaboré des directives et un calendrier de conservation.
Directives - Calendrier de conservation
- Recueil de directives pour l'archivage dans les communes genevoises
- Calendrier de conservation pour l'archivage dans les communes genevoises
Fiche informative destinée aux institutions publiques et parapubliques soumises à la LIPAD
Indexation : règles pour la saisie des noms de personnes, de collectivités, des noms communs
- Règles de saisie pour les noms de personnes
- Règles de saisie pour les noms de collectivités
- Noms communs. Liste des termes descripteurs des principales activités de gestion communes à l'ensemble de l'administration
- Noms communs. Liste des termes retenus, par ordre alphabétique
- Typologie des principaux documents produits par l'administration cantonale genevoise. Introduction
- Typologie des principaux documents produits par l'administration cantonale genevoise. Définitions
Pour d'autres guides et directives, voir aussi la page Procédures pour les services de l'administration cantonale genevoise.
Plateforme partagée des communes de Bernex, Carouge, Chêne-Bougeries, Cologny, Lancy et Meyrin
Les communes de Bernex, Carouge, Chêne-Bougeries, Cologny, Lancy et Meyrin mettent en ligne sur une plateforme partagée les inventaires de leurs archives historiques (photos, peintures, registres et documents historiques) à l'adresse suivante:
https://ge.archivescommunales.ch