Plusieurs catalogues et fichiers permettent d'accéder aux ressources de la bibliothèque :
- Catalogue informatisé pour les ouvrages acquis après 1987 et ceux qui ont été recatalogués (la bibliothèque fait partie de SLSP (Swiss Library Service Platform), au sein des Institutions spécialisées romandes).
- Fichier alphabétique auteurs/titres anonymes (ouvrages acquis avant 1987, en salle de consultation).
- Fichier matières (ouvrages acquis avant 1987, en salle de consultation).
- Fichier chronologique des brochures genevoises (1526-1987, catalogue sur fiche en salle de consultation).
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Les brochures du XVIIIe siècle et de l’époque de la Restauration sont cataloguées dans les publications suivantes :
- Emile RIVOIRE, Bibliographie historique de Genève au XVIIIe siècle, Genève, Paris, 1897-1935 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 26-27, 35/3). Cote : ARCHIVES A 67/1 BIS, A 67/2 BIS
- Etienne BURGY, Les sources imprimées de la Restauration genevoise, 31 décembre 1813 - 8 octobre 1846. Catalogue chronologique, Genève, 1998 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 60). Cote : AEG B 1843
- Jean-Louis LE FORT, Catalogue des pièces contenues dans le Recueil relatif à Genève dès 1813, appartenant à Mr le 1er Syndic Rigaud, dès le vol. 1 (1913) au vol. 139 (1849). (Collection Rigaud-Naville). Cote : ARCHIVES A 94
- Index bibliographique du patrimoine bâti de la Ville de Genève, recense les bâtiments se situant sur le territoire municipal de la Ville de Genève par nom de rue. Le guide liste les références aux ouvrages de la bibliothèque.
Pour la partie la plus ancienne des collections, il existe certains fichiers spécifiques (biographique, iconographie, presse, …) centrés sur Genève (catalogue sur fiche, en salle de consultation).