Décisions | Chambre des assurances sociales de la Cour de justice Cour de droit public

1.        D______ SA (ci-après : la société) a été inscrite au registre du commerce (ci-après : RC), le 22 septembre 1998, avec pour but social la gestion de fortune et de patrimoine, le courtage de produits financiers, la fourniture de services relatifs à ces domaines ainsi que les activités financières, commerciales et industrielles s’y rapportant. Son capital-actions de CHF 1'300'000.- représentant 13'000 actions nominatives liées a été intégralement libéré.

2.        Monsieur B______ (ci-après : le directeur) a été inscrit au RC en tant qu’administrateur-président avec signature individuelle du 22 septembre 1998 au 7 décembre 1999, puis en tant que directeur avec signature collective à deux du 23 août 2000 au 20 décembre 2006 et enfin en tant qu’administrateur-directeur avec signature collective à deux du 21 décembre 2006 au 23 septembre 2007. Monsieur E______ (ci-après : l’avocat) a été inscrit au RC en tant qu’administrateur du 20 octobre 2003 au 30 août 2006, puis en tant qu’administrateur-président du 31 août 2006 au 23 septembre 2007 avec signature collective à deux. Monsieur F______ (ci-après : l’économiste) a été inscrit au RC en tant qu’administrateur président avec signature collective à deux du 24 septembre 2007 au 27 janvier 2008. Monsieur A______ (ci-après : l’administrateur) a également été inscrit au RC en tant qu’administrateur avec signature collective à deux du 24 septembre 2007 au 27 janvier 2008, puis comme administrateur- président avec signature individuelle dès le 28 janvier 2008. Monsieur G______ (ci-après : l’administrateur étranger), domicilié en Grande-Bretagne, a été inscrit au RC en tant qu’administrateur avec signature collective à deux dès le 24 septembre 2007.

3.        La société a été affiliée auprès de la caisse interprofessionnelle AVS FER-CIAM 106.1 (ci-après : la caisse) pour le paiement des cotisations sociales afférentes à l’AVS, à l’assurance-chômage, aux allocations familiales et à l’assurance-maternité genevoise.

4.        Le 1^er mai 2007, la caisse a procédé à un contrôle d’employeur auprès de la société pour les années 2004 et 2005. Le contrôleur a été reçu par Madame H______ (ci-après : la comptable) et le directeur.

5.        Le 28 novembre 2007, la caisse a adressé à la société un décompte rectificatif pour les années 2004 et 2005 d’un montant de CHF 16'451.50.

6.        A partir du mois de mars 2008, la société n’a plus payé régulièrement les cotisations sociales paritaires mensuelles.

7.        Par décompte final du 12 août 2009, la caisse a réclamé à la société CHF 12'370.15 représentant le solde de cotisations sociales paritaires dues pour l’année 2008 et les contributions aux frais d’administration.

8.        Après sommation du 6 octobre 2009, par décision du 5 novembre 2009, la caisse a ajouté au décompte final 2008, une amende de CHF 1'100.- et une taxe de sommation de CHF 50.-, le montant final réclamé s’élevant à CHF 13'520.15.

9.        Par courrier du 23 juillet 2009 adressé à la caisse, l’administrateur au nom de la société a accusé réception de l’avis de saisie n° 1______ A pour un montant de CHF 1'394.35 intérêts et frais compris. Il a exposé que la société traversait une crise financière pouvant la contraindre à cesser toute activité, voire la mise en faillite, raison pour laquelle elle n’était pas en mesure de s’acquitter du montant réclamé. Tout était mis en œuvre pour éviter une faillite et, à cet effet, il demandait à tous les créanciers de suspendre les avis de poursuites et mises en faillite.

10.    Par courrier du 20 août 2009, la caisse lui a répondu qu’il ne lui était pas possible d’octroyer des délais et de suspendre ses procédures de recouvrement. Elle a observé que le dernier versement de la société remontait au mois de janvier 2009 et que le complément pour l’année 2008 n’avait pas été payé. Dans ces circonstances, elle ne pouvait pas surseoir à l’exécution forcée de ses créances. Elle a attiré son attention sur la responsabilité encourue par les organes, notamment s’agissant de la part pénale des cotisations sociales qui s’élevait à CHF 34'397.90.

11.    Le 11 décembre 2009, la caisse a déposé plainte pénale contre l’administrateur pour non versement de la part des cotisations sociales incombant aux salariés à raison de CHF 15'911.50 concernant l’année 2008, plus particulièrement la période courant de septembre à décembre. Elle s’est également portée partie civile.

12.    Selon inscription au RC du 11 janvier 2010, la société en liquidation a été dissoute par suite de faillite prononcée le 25 novembre 2009 par jugement du Tribunal de première instance du même jour.

13.    Le 12 janvier 2010, la caisse a informé le Procureur général que l’administrateur s’était acquitté des cotisations sociales faisant l’objet de sa dénonciation.

14.    Le 27 janvier 2010, suite à l’ouverture de la faillite, la caisse a rappelé à l’administrateur que le montant pénal dû pour l’année 2009 et le complément de l’année 2008 s’élevait à CHF 23'865.80, alors que le total des cotisations dues ascendait à CHF 66'656.85 dans l’attente des attestations de salaires payés à chacun des employés pour l’année 2009.

15.    Le 31 août 2010, la caisse a produit dans la faillite une créance provisoire de CHF 64’415.70 y compris intérêts moratoires, à savoir CHF 55'645.90 en deuxième classe et CHF 8'769.80 en troisième classe.

16.    Le 15 septembre 2010, l’office des faillites a informé la caisse que la faillite avait été liquidée de façon sommaire, le 26 août 2010, et que le délai pour produire dans la faillite était fixé au 15 octobre 2010.

17.    Après avoir obtenu la liste des salaires versés en 2009, par nouveau relevé de compte du 21 septembre 2010, la caisse a communiqué à l’administrateur que le solde dû était de CHF 62'175.20, sous réserve des frais et intérêts moratoires, dont CHF 21'191.95 représentaient la part pénale des cotisations relatives aux périodes de janvier à novembre 2009 ainsi que pour le complément de l’année 2008. Si elle devait subir un dommage dans cette faillite, elle devrait en demander réparation aux organes responsables de la société.

18.    Par courrier du 19 novembre 2010, l’administrateur a indiqué à la caisse que l’ancien directeur était le seul responsable de la faillite et que des démarches à son encontre étaient en cours pour recouvrer l’argent qu’il devait à la société. Un groupe d’investisseurs anglo-saxons était très intéressé pour acquérir la société, ce qui permettrait de régler toutes les dettes y compris les cotisations sociales. Par conséquent, il demandait à la caisse d’être patiente.

19.    Le 9 février 2011, l’office des faillites a informé la caisse que l’état de collocation de la faillite de la société serait publié le même jour. Sa créance était admise en deuxième classe pour la somme de CHF 55'645.90 provisoirement et en troisième classe pour la somme de CHF 8'769.80 provisoirement. Selon l’état de collocation et inventaire du 17 février 2011, étaient notamment colloquées en première classe des créances salariales à raison de CHF 197'391.10, à savoir CHF 126'985.10 de commissions dues à Madame B______ (ci-après : l’ex-épouse) pour les mois de janvier à décembre 2009 et CHF 70'406.- de salaire dû à Madame C______ (ci-après : la compagne) de janvier à décembre 2009.

20.    Le 3 juin 2011, la caisse a communiqué à l’administrateur qu’au vu de l’état de collocation consulté le 17 février 2011 auprès de l’office des faillites, elle n’avait aucune perspective de toucher un quelconque dividende. Par conséquent, elle devait reprendre la procédure pénale à son encontre.

21.    Le 28 octobre 2011, l’administrateur a demandé à la caisse un sursis pour la part pénale des cotisations sociales. Il lui a proposé le versement d’un montant mensuel de CHF 200.- et en contrepartie lui a demandé de surseoir à toutes dénonciations.

22.    Par courrier du 4 novembre 2011, la caisse a accepté cette proposition mais uniquement pour une durée de six mois et a prévu un réexamen de la situation au terme de ce délai.

23.    Le 27 janvier 2012, l’office des faillites a informé la caisse des propositions de l’administration de la faillite, à savoir l’abandon sans déployer des montants disproportionnés d’un lot de six débiteurs - dont l’administrateur et le directeur - ayant contesté les créances, des prétentions en responsabilité contre l’organe de la société et du recouvrement du montant correspondant au découvert de la faillite. Il a offert aux créanciers la cession des droits de la masse.

24.    Par décision de sursis au paiement du 9 février 2012, la caisse a indiqué à l’administrateur qu’elle avait initié un plan de recouvrement avec une première échéance au 31 janvier 2012. Elle avait reçu une première mensualité de CHF 200.- le 7 février 2012. Des intérêts moratoires étaient dus et seraient calculés au moment du paiement intégral des cotisations. Les procédures de poursuites n’étaient pas suspendues. Au cas où les délais de paiement ne seraient pas scrupuleusement respectés, le sursis serait annulé et la totalité des cotisations recouvrée par voie de poursuite.

25.    Le 27 juin 2012, après avoir eu connaissance d’un dividende d’environ 3% pour les créances salariales colloquées en première classe, la caisse a communiqué à l’office des faillites sa production définitive à hauteur de CHF 89'963.40 qui remplaçait la production provisoire du 31 août 2010. Ce montant se composait de CHF 11'971.75 de créances privilégiées en première classe correspondant à la part salariale des cotisations sociales dues sur les salaires produits en première classe, de CHF 68'567.25 de créances privilégiées en deuxième classe correspondant aux cotisations sociales sur les salaires versés plus frais administratifs, frais de poursuites et part patronale des cotisations sociales sur les salaires produits en première classe ainsi que de CHF 9'424.40 de créances à colloquer en troisième classe correspondant à la taxe professionnelle, aux intérêts moratoires, aux taxes et amendes.

26.    Le 4 juillet 2012, l’office des faillites a informé la caisse que sa créance était admise en première classe à hauteur de CHF 11'971.75, en deuxième classe à raison de CHF 68'567.25 et en troisième classe pour CHF 9'424.40.

27.    Selon l’avis spécial aux créanciers et au failli du 5 juillet 2012 concernant le tableau de distribution du 5 juillet 2012, la somme payée sur la créance de CHF 11'971.75 s’élevait à CHF 319.- et le montant impayé à CHF 11’652.75.

28.    Par courrier du 11 juillet 2012, la caisse a indiqué à l’administrateur qu’aux termes des six mois prévus, elle allait convenir de la suite de l’amortissement de la part pénale, mais qu’elle devait au préalable notifier aux organes de la société sa décision en réparation du dommage, l’état de collocation de la faillite ne prévoyant aucun dividende pour les créances de deuxième classe. D’après les échanges de correspondance qu’elle avait eus avec l’administrateur, il semblait que le directeur, bien que radié du RC le 24 septembre 2007, aurait conservé un rôle prépondérant dans la gestion de la société. Elle en demandait confirmation et une description de ses fonctions ainsi que de son rôle et la précision qu’il avait cessé toute activité pour la société.

29.    Le 25 juillet 2012, l’office des faillites a émis trois actes de défaut de biens après faillite en faveur de la caisse, à savoir à raison de CHF 11'652.75, de CHF 68’567.25 et de CHF 9'424.40.

30.    Selon inscription au RC du 27 août 2012, la procédure de faillite ayant été clôturée le 16 août 2012, la société était radiée d’office.

31.    Par courrier du 4 octobre 2012 adressé à la caisse, l’administrateur a précisé que la société en liquidation avait été fondée par le directeur, le 22 septembre 1998. Même si cela ne ressortait pas directement du RC, celui-ci avait œuvré depuis la constitution de la société en qualité de directeur à titre officiel et officieux. Bien que ses rapports de travail aient été résiliés le 27 novembre 2008, avec effet au 28 février 2009, il avait continué ses activités avec pouvoir décisionnel jusqu’à la mise en faillite de la société en novembre 2009. L’administrateur avait été nommé le 28 janvier 2008, mais malgré son statut, toutes les décisions avaient été prises par le directeur. Il n’avait pas davantage occupé une fonction d’administrateur puisque l’intégralité de la gestion comptable jusqu’au bilan était du ressort du directeur. De facto, il n’avait jamais eu une position assimilable à celle d’un organe, ni exercé les fonctions inhérentes à un administrateur. Il n’avait été qu’un simple exécutant sans pouvoir décisionnel.

32.    Par décision du 11 octobre 2012, la caisse a réclamé à l’administrateur la réparation du dommage subi à hauteur de CHF 54'433.65, à savoir CHF 34'084.65 de cotisations AVS-AI-APG, CHF 6'024.05 de cotisations à l’assurance-chômage, CHF 6'417.05 de cotisations aux allocations familiales, CHF 189.25 de cotisations à l’assurance-maternité, CHF 976.40 de frais administratifs, CHF 3'779.40 d’intérêts moratoires, CHF 2'262.85 de frais de poursuites et CHF 700.- de taxes de sommation. Sa responsabilité était en effet engagée en qualité d’organe de la société en raison de l’absence de paiement des cotisations sociales paritaires de septembre 2008 à septembre 2009, d’un décompte final 2008, d’un solde de frais pour les périodes de juillet et août 2008 et d’un contrôle d’employeur 2004-2005. La créance en réparation du dommage était conjointe et solidaire entre les différents responsables.

33.    Par pli du 9 novembre 2012, reçu le 12 novembre 2012, l’administrateur a formé opposition à ladite décision. Il a répété que bien qu’il avait été nommé administrateur, la société avait été dirigée par le directeur qui avait pris toutes les décisions ayant mené à la faillite et à l’absence de paiement des cotisations paritaires. N’ayant été nommé administrateur que le 28 janvier 2008, les cotisations sociales paritaires de septembre à décembre 2008, le solde des frais pour le contrôle d’employeur 2004-2005 ainsi que les intérêts moratoires et autres frais afférents à ces périodes ne lui étaient pas imputables.

34.    Par courrier du 3 décembre 2012, la caisse a précisé à l’administrateur que les périodes de cotisations faisant l’objet de sa décision, à savoir septembre 2008 à septembre 2009 et le complément 2008, avaient bien été facturées pendant l’exercice de son mandat d’administrateur dès le 24 septembre 2007. S’agissant du contrôle d’employeur 2004-2005, seul un solde d’intérêts moratoires de CHF 1'247.30 lui était réclamé à titre de dommage. Toutefois, il s’agissait d’intérêts dus sur une reprise relative à des années antérieures à son mandat, de sorte qu’ils ne pouvaient effectivement pas lui être imputés. Par conséquent, elle ramenait le montant de sa prétention à CHF 53'186.35.

35.    Par décision en réparation du dommage du 13 décembre 2012 adressée au directeur, la caisse a fait également valoir une créance en réparation du dommage de CHF  54'433.65, pour les mêmes motifs.

36.    Le 10 janvier 2013, le directeur a formé opposition à ladite décision, motif pris qu’il n’avait été membre du conseil d’administration que jusqu’à la fin 2006. Par conséquent, il n’était pas responsable des cotisations sociales impayées après cette date.

37.    Par décision du 22 août 2014, la caisse a rejeté l’opposition du directeur. Elle a rappelé que celui-ci avait été organe de la société à divers titres depuis la création de la société jusqu’en septembre 2007, aussi bien selon inscription au RC que dans les faits après sa radiation du RC. À ce titre, il devait veiller au paiement complet des cotisations sociales et ne l’ayant pas fait, il avait commis une négligence grave. À ce jour, du fait des versements de l’administrateur à raison de CHF 200.- par mois convenus par arrangement du 19 décembre 2012, la créance en réparation du dommage s’élevait encore à CHF 49’186.35. La caisse a persisté à lui réclamer ce montant.

38.    Par décision séparée du 22 août 2014, la caisse a rejeté l’opposition de l’administrateur. Elle a rappelé que celui-ci avait été organe de la société depuis septembre 2007. À ce titre, il devait veiller au paiement complet des cotisations sociales et ne l’ayant pas fait, il avait commis une négligence grave. Le fait qu’il n’était pas en charge de cette tâche ne le dispensait pas d’en surveiller la gestion. À ce jour, du fait de ses versements à raison de CHF 200.- par mois convenus par arrangement du 19 décembre 2012, la créance en réparation du dommage s’élevait encore à CHF 49’186.35. La caisse a persisté à lui réclamer ce montant.

39.    L’administrateur n’ayant pas retiré ladite décision à l’office postal, ce dernier l’a retournée à la caisse qui l’a reçue le 3 septembre 2014. Le 5 septembre 2014, celle-ci a renvoyé la décision à l’administrateur par pli simple.

40.    Par acte du 10 septembre 2014, le directeur a recouru contre ladite décision. Il conclut, sous suite de dépens, à l’annulation de la décision sur opposition et à la libération de toute responsabilité pour les charges sociales impayées par la société en 2008 et 2009. Il fait grief à l’intimée de s’être basée sur les déclarations de l’administrateur, qui sont fausses, sans prendre en considération les responsabilités légales de ce dernier. Il expose qu’il a été employé de la société depuis sa création en tant que délégué (managing director). À ce titre, il était responsable des opérations ainsi que de l’administration des affaires de la société et faisait rapport au président du conseil d’administration ainsi qu’aux actionnaires. Son activité consistait principalement en vente, marketing et gestion des investissements. Il était un des quinze actionnaires de la société. Il avait été membre du conseil d’administration du 22 septembre 1998 au 8 décembre 1999, puis du 23 août 2000 au 21 décembre 2006. Il n’avait eu les responsabilités d’un administrateur que pendant cette période. De décembre 2006 jusqu’à la liquidation de la société en novembre 2009, il n’avait joué aucun rôle au conseil d’administration. Il avait été licencié par l’administrateur, le 27 novembre 2008 avec effet au 28 février 2009. Durant les années 2008 et 2009, deux administrateurs géraient la société, à savoir l’administrateur et l’administrateur étranger, qui n’avaient pas requis du conseil d’administration que la gestion des affaires de la société lui soit déléguée. Dans un courriel du 19 mai 2008, l’administrateur lui avait demandé de suivre les instructions des deux administrateurs. Ces derniers avaient été présentés aux actionnaires comme la véritable direction de la société. Ils avaient écrit de nombreux rapports aux actionnaires en précisant qu’ils agissaient de façon indépendante et que le directeur n’avait aucun pouvoir et n’était qu’un employé se concentrant sur les ventes ainsi que le marketing. Ainsi, le 17 février 2008, ils avaient indiqué aux actionnaires qu’il ne disposait pas du pouvoir de signature auprès de la banque de la société. Ils avaient ainsi confirmé qu’ils étaient en fait la direction exécutive de la société, de sorte qu’ils étaient seuls et conjointement responsables de la mauvaise gestion de celle-ci.

Il a produit plusieurs pièces, notamment un cahier des charges qu’il avait signé le 7 juin 2002 relatif à l’activité de délégué (managing director) précisant qu’il était responsable d’une gestion efficace et professionnelle en particulier les comptes, l’administration, le service client, la gestion des portefeuilles, le marketing, le respect de la LBA, la conformité (compliance) réglementaire générale (capital, rapport aux actionnaires, emplois, assurances sociales et charges, etc.).

Selon un avis de droit du 18 janvier 2008, le directeur avait volontairement réduit son salaire annuel fixé à CHF 175'000.- en raison des mauvaises affaires de la société. Au fil du temps, il s’était fait remettre par la société un montant d’environ CHF 210’000.- qui constituait un prêt et non une avance sur salaire.

Selon un mémorandum du 17 février 2008 envoyé aux actionnaires de la société par les deux administrateurs, le directeur n’avait plus le contrôle sur la société. Il n’avait pas de pouvoir de signature auprès de la banque de la société et tous les nouveaux contrats d’affaires étaient examinés par un avocat externe afin de s’assurer que leur contenu respectait les statuts de la société et la législation suisse. Il était principalement en charge seulement des ventes et activités de marketing pour la société. Il allait très bientôt partir dans le Golf afin de prospecter de nouveaux clients conformément à la nouvelle stratégie commerciale de la société. Les objectifs de la société étaient notamment de résoudre plusieurs conflits.

Dans un courriel du 19 mai 2008, l’administrateur a demandé au directeur de suivre les instructions qui lui avaient été données. Il supervisait tout, même les clients que le directeur gérait. Il était responsable de la société. Dans un autre courriel du même jour, il lui a demandé de ne pas lui donner des instructions. Il était temps qu’il comprenne que les administrateurs étaient ses directeurs et qu’il devait par conséquent accepter leurs instructions. Les administrateurs avaient été chargés par les actionnaires de transformer l’image de la société, de résoudre les problèmes, de stopper les erreurs du passé et de rendre à nouveau la société prospère. Il lui a été demandé d’arrêter de commenter leurs décisions et de les accepter. Ils feraient tout ce qui était en leur pouvoir pour restaurer la confiance entre les actionnaires et la société, même s’il désapprouvait leurs décisions.

41.    Par acte du 26 septembre 2014, l’administrateur a également interjeté recours contre la décision en réparation du dommage. Il conclut à ce qu’il soit constaté qu’il n’est pas responsable du dommage encouru par la caisse. Il expose qu’il n’était qu’un employé ayant suivi les instructions de son employeur, à savoir le directeur, qui était également fondateur, coactionnaire et PDG de la société, de sorte qu’il avait les pleins pouvoirs décisionnels. Seuls la comptable et le directeur avaient accès aux comptes de la société et la capacité d’effectuer les paiements. Pour sa part, il n’avait pas exercé les responsabilités d’un administrateur.

42.    Par écriture du 7 octobre 2014, l’intimée a sollicité la jonction des causes.

43.    Dans sa réponse du 20 octobre 2014, l’intimée a conclu au rejet des recours. Elle a précisé que quelle que fût la responsabilité du directeur, cette dernière n’excluait nullement celle de l’administrateur au vu de sa fonction. Ce dernier ne saurait être considéré comme un simple employé et prétendre ignorer les responsabilités liées à sa fonction d’administrateur. La responsabilité de la comptable était évoquée pour la première fois. Son audition à titre de témoin pourrait s’avérer utile. S’agissant du directeur, son cahier des charges du 7 juin 2002 indiquait qu’il avait la responsabilité du domaine des assurances sociales. Le fait qu’il y avait des administrateurs formels n’excluait pas qu’il ait eu lui aussi une fonction dirigeante et fût responsable de sa gestion. Malgré son licenciement pour justes motifs le 9 février 2007, il avait rapidement été réintégré et avait continué à jouer un rôle important dans la société qui avait inquiété les administrateurs formels. Le fait que, dans la lettre de licenciement du 27 novembre 2008, l’administrateur envisageait la poursuite d’une collaboration à titre de consultant de la société ne permettait pas de le considérer comme un simple employé n’ayant aucun rôle dirigeant.

44.    Par ordonnance du 21 octobre 2014, la chambre de céans a joint les causes A/2685/2914 et A/2928/2014 sous le numéro de cause A/2685/2014, considérant que la responsabilité des anciens organes de la société recherchés en raison du non-paiement des cotisations paritaires était conjointe et solidaire.

45.    Dans son écriture du 11 novembre 2014, le directeur s’est fermement opposé à la jonction des causes et a demandé que sa cause soit traitée indépendamment de celle de l’administrateur.

46.    Le 10 décembre 2014, a eu lieu une audience de comparution personnelle des parties, en l’absence de l’administrateur qui s’était excusé, et en présence d’un traducteur.

Le directeur a déclaré qu’il possédait 2000 actions de la société, soit 15.5% du capital-actions. Il y avait également une dizaine d’autres actionnaires dont des sociétés dans lesquelles il n’avait jamais possédé d’actions à titre personnel ou fiduciaire. Dès la fondation de la société, il avait été engagé par les actionnaires à titre de managing director, terme américain qui ne coïncidait pas avec celui d’administrateur. Son travail consistait à organiser la société dont l’engagement des employés, obtenir des clients et surveiller la gestion des fonds des clients. Il avait été administrateur président de la société, au bénéfice d’une signature individuelle, dès sa création le 22 septembre 1998 jusqu’au 8 décembre 1999, puis à nouveau depuis le 23 août 2000 comme directeur, au bénéfice d’une signature collective à deux, jusqu’au 21 décembre 2006, puis une troisième fois comme administrateur directeur, au bénéfice d’une signature collective à deux, du 21 décembre 2006 au 24 septembre 2007. Jusqu’en septembre 2007, il avait été responsable des salaires des employés. Il en avait eu la responsabilité finale, le travail étant exécuté par d’autres employés. Jusqu’en septembre 2007, il avait été responsable de toute l’administration, des ventes, du marketing et de toute la gestion des investissements. Il n’avait pas pu assumer tout seul ces trois fonctions, la tâche étant trop lourde. A cette époque, il avait eu un conflit avec l’avocat du fait qu’il dirigeait les trois secteurs mentionnés. Ce dernier l’avait licencié en février 2007. Les principaux actionnaires s’en étaient mêlés et avaient ordonné de le réintégrer dans son poste de travail. En septembre 2007, les actionnaires avaient voté pour modifier son cahier des charges et lui avaient enlevé entièrement toutes responsabilités administratives. Il ne s’était occupé plus que des ventes et du marketing, conformément à ce qu’ils avaient appelé un « business development ». Les actionnaires s’étaient réunis en juillet 2007. Ils lui avaient retiré la direction générale de la société avec effet en septembre 2007, accepté sa démission ainsi que celle de l’avocat et avaient instauré l’administrateur et l’administrateur étranger comme nouveaux administrateurs. Il ne possédait pas le procès-verbal de cette assemblée générale. Lorsqu’il était administrateur, il y avait des séances de conseil d’administration et des procès-verbaux pour chaque réunion. Toutefois, il n’en possédait pas. En septembre 2007, l’administrateur était devenu membre du conseil d’administration et directeur général de la société. L’administrateur s’était vu confier la responsabilité de toutes les affaires administratives, y compris celles des salaires. Il s’occupait des « relations » et du versement des charges sociales à la caisse de compensation. L’administrateur était arrivé dans la société en 2004 ou 2005. Il était devenu employé vraisemblablement en 2006. Puis, en février 2008, il était devenu président du conseil d’administration.

L’intimée a confirmé qu’un rapport de contrôle avait été établi le 28 novembre 2007 concernant les années 2004 et 2005. Ce rapport ne figurait pas dans ses pièces et elle s’engageait à le produire. Il s’agissait d’honoraires qui n’avaient pas été soumis à cotisation. D’après le rapport de contrôle, les cotisations impayées s’élevaient à CHF 16'451.50, plus intérêts moratoires, soit CHF 18'662.55 au total. Le solde du dommage concernait des cotisations impayées pour la période de septembre 2008 à septembre 2009, le décompte final de 2008 ainsi qu’un solde de frais sur les périodes de juillet et août 2008.

Le directeur a précisé qu’il n’avait pas eu connaissance de ce rapport de contrôle car depuis septembre 2007, il n’occupait plus de fonction d’administrateur. Il avait quitté la société en février 2009 et n’avait depuis lors ni emploi, ni aucune activité dans la société. Les cotisations 2008 et 2009 n’avaient pas été payées parce que l’administrateur ne les avait pas acquittées. Selon les pièces, il constatait que les paiements avaient été effectués jusqu’en septembre 2008, époque à laquelle était survenue une crise financière globale qui avait commencé le 16 septembre 2008 avec l’écroulement de I______. Depuis le début de la crise jusqu’au moment où il avait été licencié, il avait consacré toute son énergie à conserver les clients, à développer de nouvelles activités pour la société et à essayer d’obtenir de nouveaux clients. Son salaire était plus élevé que celui de l’administrateur parce qu’il recrutait de nouveaux clients. Il n’avait touché ni commissions, ni bonus. La comptable et l’administrateur avaient détenu seuls et conjointement la signature sur le compte bancaire à l’UBS et au Crédit suisse (ci-après : CS). La comptable était employée et exécutait les ordres. Elle n’était pas administratrice, ni organe de la société.

L’intimée a rappelé que, le 20 janvier 2012, elle avait accordé un sursis au paiement à la société pour la part pénale, à la demande de l’administrateur. Elle avait adressé ce sursis au paiement personnellement à l’administrateur qui avait proposé de payer CHF 200.- par mois. Depuis septembre 2014, il ne payait plus rien. Elle n’avait pas déposé de plainte pénale à l’encontre de l’administrateur.

Le directeur a produit quatre pièces dans la procédure, à savoir des attestations du 7 décembre 2014 de Monsieur J______, du 5 décembre 2014 de la compagne, du 8 décembre 2014 de Monsieur K______ ainsi qu’une copie des autorisations de signature de la société auprès de l’UBS en date du 18 août 2008 autorisant la comptable et l’administrateur à signer conjointement. Selon l’attestation de Monsieur J______, depuis l’origine de la société, le directeur avait toujours été en charge des ventes et du marketing. Toutefois, en 2007, les actionnaires avaient décidé qu’il ne pouvait pas être simultanément en charge des ventes et de la direction administrative des affaires de la société. Les actionnaires avaient décidé unanimement de lui retirer toutes les affaires administratives de la société et de nommer l’administrateur et l’administrateur étranger au conseil d’administration.

47.    Dans son écriture du 8 janvier 2015, le directeur a réitéré ses déclarations faites lors de l’audience de comparution personnelle. Il avait démontré que son cahier des charges avait été largement modifié en septembre 2007. Les actionnaires avaient élu un nouveau conseil d’administration et lui avait complètement retiré toutes responsabilités administratives en 2008 et 2009, qu’ils avaient spécifiquement confiées à l’administrateur, y compris celle pour le paiement des charges sociales.

48.    Le 21 janvier 2015 s’est tenue une nouvelle audience de comparution personnelle des parties.

L’administrateur a déclaré avoir été engagé dans la société par le directeur vraisemblablement en janvier 2007, en qualité d’employé. A l’époque, il était en charge des affaires immobilières de la société. Par la suite, il avait été nommé administrateur de la société par l’assemblée générale des actionnaires vraisemblablement en juillet 2007. Les actionnaires n’étaient plus satisfaits de la manière dont le directeur gérait la société et l’avaient désigné lui-même avec l’administrateur étranger comme administrateurs. Il était au bénéfice d’une signature collective à deux avec l’administrateur étranger. Suite à la démission de ce dernier, il avait été nommé administrateur-président de la société depuis janvier 2008, au bénéfice d’une signature individuelle. Il avait toutefois un rôle de pacotille comme administrateur, car le directeur avait toujours fait savoir qu’il était le directeur général de la société. Ce dernier définissait les stratégies et la manière de gérer la société. Le directeur et la comptable établissaient les fiches de salaires. Ce dernier donnait les ordres de paiement à la comptable et ses instructions. Pour sa part, l’administrateur n’avait aucune compétence en matière de paiement des charges sociales. Il n’avait pas la moindre connaissance de ce qu’était un administrateur. Il avait commencé avec un salaire mensuel de CHF 5’500.- qui était passé à CHF 10'000.- en 2008 après que le directeur eût décidé de l’augmenter. Le directeur s’était toujours occupé du paiement des salaires jusqu’à la fin de son mandat. Il avait quitté la société vraisemblablement en février 2009. Il n’y avait pas de séance de conseil d’administration, seulement une assemblée des actionnaires une fois par année. Il ne savait pas s’il était en possession des procès-verbaux de ces assemblées générales. Il allait voir s’il retrouvait des documents. Selon l’administrateur, le directeur avait pris le serveur de la société qui contenait tous les documents de celle-ci chez lui et ne l’avait jamais restitué.

Lorsque la comptable lui avait expliqué ce qui s’était passé en matière de charges sociales, c’était déjà trop tard. Il ne se rappelait pas avoir écrit à l’intimée pour lui fait part de difficultés financières. Il ne savait pas par le biais de quel compte les salaires étaient payés. Il n’avait eu qu’un seul rôle, celui de gérer l’immobilier. La société avait des comptes bancaires auprès du CS, d’UBS et de la Banque cantonale vaudoise (BCV) pour les transactions immobilières. L’ambiance était très conflictuelle entre le directeur et lui-même. Ils partageaient le même bureau. Il avait dû finalement signer l’engagement de la femme du directeur (recte : la compagne, l’ex-épouse ayant travaillé dans la société jusqu’en 2006) qui lui confiait des mandats fictifs pour justifier sa présence. Il avait signé le contrat pour avoir la paix. Il en avait parlé aux actionnaires lesquels à la fin ne voulaient plus rien savoir de la société. Ils avaient payé deux millions et avaient estimé en avoir fait assez.

Concernant le courrier daté du 7 décembre 2014 qui avait été produit par le directeur lors de son audience de comparution personnelle, il avait été écrit par une connaissance très proche du directeur. L’administrateur en contestait le contenu. Madame C______ était la compagne du directeur. Monsieur K______ est une bonne connaissance du directeur. D’après les bruits qui couraient, il hébergeait le directeur. Cette personne n’avait rien à voir avec la société.

Pour sa part, le directeur a maintenu intégralement les déclarations qu’il avait faites lors de l’audience de comparution personnelle du 10 décembre 2014. S’agissant du rapport de contrôle d’employeur qui lui avait été communiqué la veille par la chambre de céans, il a relevé qu’il datait du 28 novembre 2007 alors que son cahier des charges avait changé en septembre 2007. La correspondance avec l’intimée avait commencé en novembre 2007. Il n’avait jamais vu cette correspondance jusqu’à la veille de l’audience. Il s’agissait de charges impayées pour les années 2004 à 2006 qui ne concernait que deux personnes, à savoir l’administrateur et l’avocat. L’administrateur était consultant en 2004, 2005 et 2006. Il avait besoin d’un peu de temps pour comprendre et examiner le problème de ces charges impayées pour ces années-là, car il était directeur à cette époque. Il ne se rappelait pas avoir été présent lors de ce contrôle d’employeur.

L’administrateur a déclaré que durant cette période, il avait reçu de petits mandats de la société que le directeur lui avait confiés. Il s’agissait d’honoraires pour les mandats qu’il avait reçus. Il n’était pas indépendant, mais sans travail. Quant à l’avocat, il devait être administrateur de la société à un moment donné. En tant qu’avocat, il était le conseil de la société. Il ne se souvenait pas que la société ait eu un contrôle d’employeur en novembre 2007. Dès qu’il s’agissait de salaire, c’était le directeur et la comptable qui s’en occupaient.

L’intimée a précisé qu’en 2006, l’administrateur était déjà salarié de la société. Elle avait envoyé à la société le rapport du contrôle d’employeur en même temps que ses factures, soit le 28 novembre 2007.

Le directeur a déclaré qu’il croyait se souvenir que jusqu’en 2005 voire 2006, il avait la signature sur n’importe quel compte de la société. Il a contesté être responsable de toutes les questions relatives aux salaires et aux charges sociales. Son contrat ayant pris fin en février 2009, postérieurement à cette date il ne pouvait pas continuer à être responsable du paiement des salaires et des charges sociales. Il était très étonné qu’on lui dise qu’il avait pris le serveur de la société puisque son contrat s’est terminé en février 2009 et que la société avait continué ses activités jusqu’en novembre 2009.

L’administrateur a expliqué qu’après le départ du directeur en février 2009, la société n’avait plus de serveur. L’informaticien de la société, qui était un ami du directeur, leur avait créé un lien, à savoir une adresse email, pour qu’ils puissent travailler. La société était en train de décliner et il n’y avait plus beaucoup de clients. La comptable avait quitté la société deux à trois mois avant la faillite. Elle avait été payée jusqu’à la fin. Il restait quelque argent sur un compte au CS. Elle s’occupait du paiement des salaires depuis lors.

L’administrateur a déposé à la procédure deux courriels des 18 et 19 janvier 2015 et un courrier non signé et daté du 2 décembre 2014 qui lui avaient été adressés par des clients et une ancienne employée, l’ex-épouse du directeur.

49.    Le 4 février 2015, l’administrateur a transmis à la chambre de céans deux attestations d’anciens clients, l’une non datée émanant de Madame L______ indiquant que le directeur était le PDG de la société, qu’il avait ouvert son compte et l’avait géré jusqu’à la faillite, l’autre établie par Monsieur M______, le 2 décembre 2014, précisant que le directeur était son seul contact, qu’il gérait son compte directement et qu’il n’avait entendu parler de l’administrateur que le 21 août 2010 lorsque le directeur avait cessé de répondre à ses courriels et à ses appels téléphoniques. L’administrateur a également produit une attestation de la comptable datée du 4 février 2015 indiquant que le directeur avait été le seul responsable de toutes les prises de décisions et agissements de la société jusqu’à son départ à la fin février 2009. Pendant cette période, l’administrateur s’occupait uniquement de gérer les investissements immobiliers de la société sans aucun pouvoir décisionnel au sein de celle-ci.

50.    Dans son écriture du 4 février 2015, l’intimée a indiqué que malgré des recherches approfondies, elle n’avait pas trouvé de pièces complémentaires.

51.    Le 1^er avril 2015, la chambre de céans a entendu la comptable de la société en qualité de témoin.

Elle a déclaré avoir occupé la fonction d’office manager du mois de mars 2002 jusqu’en juin 2009. Elle avait été engagée par le directeur. Au début de son activité, elle s’occupait des téléphones et de l’accueil. Pendant son activité, elle avait suivi des cours de comptabilité à l’IFAGE et avait obtenu un certificat de comptabilité. À partir de 2003, elle avait géré la comptabilité de la société, tout en continuant son activité d’accueil et de gestion du bureau. Elle a confirmé qu’elle s’occupait du paiement des salaires et des charges sociales. Lorsqu’elle avait commencé à travailler, il y avait seulement trois employés, à savoir le directeur, son épouse et elle-même. Par la suite, il y avait eu beaucoup de mouvements d’employés, mais le directeur était demeuré son patron.

Les paiements étaient effectués sur les comptes de la société auprès du CS au moyen de deux clés de saisie, une pour elle afin de lui permettre d’effectuer les saisies des paiements et une deuxième pour les valider. Elle avait toujours besoin de la clé du directeur pour valider les paiements sur le compte CS. Sauf erreur de sa part, l’administrateur n’avait jamais reçu les clés du compte CS. Les produits de la société (commissions de gestion financière, revenus provenant de la gestion immobilière) étaient versés sur les comptes UBS de la société. Ensuite les fonds étaient virés sur le compte CS afin d’effectuer les paiements relatifs aux charges de la société (loyer, salaires). Au début, le directeur avait la signature individuelle sur les comptes CS et UBS et, par la suite, les administrateurs avaient une signature collective à deux. Elle-même avait un droit de signature administratif. Elle avait un droit de signature collective à deux auprès du CS. Il s’agissait d’une procuration lui permettant d’effectuer des paiements. En 2008 et 2009, le directeur et elle-même avaient le pouvoir de signer les paiements par le biais du compte CS. Il était possible que d’autres personnes aient eu le droit de signature. Elle ne savait pas si le directeur avait encore un droit de signature après son départ en 2009. À son départ, il avait laissé sa clé. En tout cas, après son départ, il n’avait pas validé les paiements avec elle auprès du CS. Ainsi, les paiements auprès du CS avaient été validés par l’administrateur et elle-même. Toutefois, il manquait des fonds et par la suite la société était tombée en faillite. Elle avait travaillé jusqu’en décembre 2008 en étant payée intégralement, puis l’administrateur l’avait licenciée.

Le témoin a déclaré que l’administrateur était venu travailler dans la société vraisemblablement en 2005 ou en 2006. Il avait été engagé comme gestionnaire immobilier par le directeur et était devenu responsable du service. Il y avait dû avoir des séances de conseil d’administration au sein de la société avec des procès-verbaux desdites séances. Le directeur avait toujours pris les décisions concernant la société. Il avait créé et développé la société et il n’avait jamais laissé d’autres personnes prendre des décisions. Il avait toujours pris toutes les décisions relatives à la gestion financière de la société jusqu’à son départ. L’administrateur s’occupait de l’immobilier. Il avait pris des décisions concernant ce secteur mais pas par rapport à la gestion financière de la société. Une fois par semaine, le directeur passait dans la société et établissait les tableaux de trésorerie. Il savait très bien que les charges sociales n’étaient pas payées. L’administrateur avait toujours été fâché avec les décisions du directeur mais il n’avait aucune possibilité de payer les charges sociales. Ce dernier avait préféré engager en 2008 sa compagne comme conseillère juridique pour un salaire mensuel de CHF 10'000.-.

La comptable a expliqué que jusqu’en 2008, la société avait donné un ordre permanent de paiement des charges sociales. En 2007 et 2008, elle avait eu beaucoup de difficultés financières. Personne ne s’occupait plus particulièrement de la caisse AVS. Le deuxième pilier était payé une fois par année. Au milieu de l’année 2008, la société avait reçu un gros montant à titre de commission ce qui avait permis de payer partiellement plusieurs factures en souffrance, notamment l’AVS. En 2009, la société avait commencé à recevoir des rappels pour les charges sociales vraisemblablement après février 2009. Ils avaient dû quitter les bureaux le 1^er mars 2009, car la société ne pouvait plus payer le loyer. L’administrateur et elle-même avaient dû ensuite travailler à la maison. Il restait encore deux objets immobiliers à gérer. Quand ils avaient quitté les locaux, elle avait copié tous les documents administratifs sur une clé USB avant que le directeur ne parte en emportant physiquement le serveur de la société, qu’ils n’avaient jamais pu récupérer. Elle ne l’avait pas vu personnellement emporter le serveur, mais elle avait constaté, lorsqu’ils avaient déménagé, qu’il n’y avait plus d’ordinateur. Au mois de mars 2009, l’administrateur avait dû se rendre auprès de la société informatique qui s’occupait de la société afin de faire des copies du serveur parce qu’ils ne disposaient plus d’informations.

52.    Le 29 avril 2015, la chambre de céans a entendu Monsieur N______, comptable (ci-après : le réviseur) et la compagne du directeur.

Le réviseur a déclaré qu’il avait eu une fiduciaire, sous la raison sociale fiduciaire N______ à Genève, qui était organe de révision de la société. Sa fiduciaire ne tenait pas du tout la comptabilité de la société mais fonctionnait uniquement comme organe de révision. La société lui fournissait les comptes une fois par an, plus précisément la comptable. Il vérifiait les comptes et établissait son rapport à l’attention des actionnaires. S’il avait des explications à demander, il questionnait soit la comptable, soit l’administrateur. Il participait également aux assemblées générales des actionnaires, sauf lorsqu’elles se tenaient à l’étranger. Au départ, Monsieur B______ était administrateur, puis il avait été démis de ses fonctions vraisemblablement lors de l’assemblée générale en 2007 car, d’après ce qu’il savait, il devait se concentrer plus sur le côté commercial qu’administratif. Il n’y avait pas participé car elle avait vraisemblablement dû se tenir en Arabie Saoudite. Il y avait eu un problème important du côté d’un directeur commercial de la société, Monsieur O______.

S’agissant du fonctionnement interne de la société, il y avait des administrateurs et des directeurs qui devaient rendre des comptes aux actionnaires. Tant que Monsieur B______ avait été administrateur, il avait eu la double responsabilité de la gestion financière et administrative. Il y avait beaucoup de poids sur ses épaules. On lui avait donc retiré l’administration de la société et la gestion des affaires quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur la clientèle. De son point de vue, du moment où Monsieur B______ s’était vu retirer la signature en juin 2007, il n’avait plus la possibilité d’exercer un pouvoir de gestion au sein de la société. À sa connaissance, lorsqu’il avait révisé l’année 2007, il n’y avait pas d’arriérés de charges sociales impayées importants. Il avait eu connaissance du fait qu’un rapport de contrôle avait été effectué par la caisse de compensation en mai 2007 et qu’il y avait des reprises de cotisations. Il y avait eu une confusion entre les honoraires de conseil de l’avocat et ses honoraires d’administrateur.

La compagne du directeur a déclaré avoir travaillé au sein de la société durant les années 2007 à 2009 en tant que conseil juridique. Elle a contesté avoir travaillé pour la société en 2006. Le contrat d’engagement avait été signé par l’administrateur. Elle avait commencé à travailler à temps partiel en octobre 2007, puis à plein temps en avril 2008. En 2007, elle ne touchait pas encore de salaire car elle avait été engagée en tant que consultante et habitait à l’époque à Moscou. Elle exerçait son activité en Russie. Elle était revenue à Genève par la suite pour superviser le système.

Dans le cadre de ses fonctions, elle avait eu connaissance du fonctionnement interne de la société. Monsieur A______ était le directeur et l’administrateur de la société. Il était en charge avec la comptable de la gestion administrative et financière de la société. Cette dernière s’occupait de tous les paiements. Elle était comptable mais pas membre du conseil d’administration. L’administrateur et la comptable étaient en charge de tout ce qui se faisait à Genève. Elle savait que la comptable avait une espèce de clé pour faire les paiements. Vraisemblablement l’administrateur et la comptable avaient la signature sur les comptes bancaires. Le directeur n’avait pas la signature sur les comptes bancaires, car il devait attendre le retour de l’administrateur ou de la comptable pour obtenir des paiements. Selon elle, l’administrateur était responsable de déterminer qui touchait quoi et pour les paiements. Il pouvait vraisemblablement prendre seul les décisions qui engageaient financièrement la société pour un montant inférieur à CHF 25'000.-. En revanche, pour un montant supérieur, il devait en référer aux actionnaires. Un gérant s’occupait de la gestion des fonds des clients. Le directeur ne faisait que rechercher de nouveaux clients. Il percevait un salaire mensuel d’environ CHF 12'000.- à CHF 15'000.-, ce jusqu’à son licenciement. Il percevait effectivement le plus gros salaire de la société. Elle savait que le directeur n’était plus en mesure de signer pour la société. Si elle avait besoin d’une signature sur un document, elle devait s’adresser à l’administrateur et à la comptable, de même que pour un paiement quelconque. L’administrateur, la comptable et l’administrateur étranger tenaient des séances de conseil d’administration. Elle n’avait pas participé à de telles séances. De son point de vue, la décision des actionnaires de démettre le directeur de ses fonctions d’administrateur avait pour but qu’il se concentrât entièrement sur la recherche de nouveaux clients. L’administrateur ne pouvait pas donner des instructions au directeur sur la manière d’apporter de nouveaux clients, puisqu’il n’avait jamais fait cela. Elle n’avait pas connaissance du fait que l’administrateur aurait donné des instructions au directeur que ce dernier n’aurait pas suivies.

Elle a expliqué qu’à l’époque, le directeur prospectait de nouveaux clients et voyageait beaucoup, principalement en Arabie Saoudite, et elle aussi car la société avait un grand projet. La société avait créé une filiale à Bahreïn dont 80% des actions avaient été vendues à un fonds de prévoyance du Kazakhstan. Elle était en charge de tout ce projet avec le directeur s’agissant de la documentation, la traduction et la vérification de la légalité. La société tirait ses recettes de la gestion des fonds d’investissement et attendait beaucoup d’argent de cet investissement au Kazakhstan. Ils voyageaient beaucoup dans ces régions car ils voulaient à tout prix conclure cette joint-venture. Dans cette opération, il s’agissait d’un investissement de 10 millions de dollars. Lorsque l’opération du Kazakhstan était tombée à l’eau, l’administrateur avait conclu que la société n’avait plus besoin du directeur. Après avoir été licencié le 28 février 2009, ce dernier n’était jamais revenu au bureau. Il avait appelé l’administrateur par la suite pour lui demander s’il pouvait revenir lui donner un coup de main. Ce dernier avait refusé et n’avait pas permis qu’il revînt au bureau.

La compagne a confirmé qu’entre septembre 2008 et février 2009, le directeur avait été très souvent absent. Elle ne pouvait pas dire combien de temps il était resté en Suisse. Ils avaient voyagé ensemble en avril 2008 à Dubaï, en mai 2008 à Bahreïn, en juin 2008 et décembre 2008 à Almaty, puis en février et mars 2009 à Dubaï pour réaliser l’opération Kazakhstan. Elle n’avait jamais voyagé en Arabie Saoudite en 2008 avec le directeur, son visa ayant été refusé car elle n’était pas mariée. Le directeur s’était rendu seul en Arabie Saoudite en octobre, novembre et décembre 2008 ainsi que janvier et février 2009. En principe, il partait pour une semaine à dix jours cela dépendait. Aux mois d’avril, juin et septembre 2008, ils avaient voyagé à Moscou pour le compte du client Q______, une société russe avec laquelle la société avait un contrat concernant des systèmes de paiement pour ses propres clients.

Elle avait eu connaissance de conflits ayant surgi en 2007 entre l’administrateur, le directeur et l’administrateur étranger. L’administrateur réclamait au directeur qu’il lui amenât davantage de clients sinon il allait le renvoyer. Elle l’avait entendu plusieurs fois tenir ces propos en sa présence. Il y avait également des différends au sujet de la gestion de projets immobiliers et des dépenses, notamment des frais de représentation. A fin 2008 - début 2009, il y avait eu des dépenses plus importantes que l’administrateur avait refusé de payer.

À l’époque, la compagne devait traiter pour les questions administratives avec l’administrateur ou la comptable. L’administrateur prenait les décisions financières quant à la gestion de la société et la comptable les exécutait. Il avait ainsi décidé qu’il n’allait pas payer son salaire de janvier à mars 2009 bien qu’elle ait travaillé à plein temps les trois premiers mois de l’année 2009. Comme elle n’avait pas été licenciée, elle l’avait mis aux poursuites pour toute l’année 2009. Elle savait que l’administrateur se rémunérait mais il disait qu’il n’avait pas les fonds pour la payer. Elle avait produit sa créance de salaire dans le cadre de la faillite de la société. Elle n’avait pas eu connaissance du fait que l’ordinateur de la société avait disparu avec tous les programmes informatiques. En tout cas, il n’avait jamais été localisé chez elle à partir de février 2009.

Elle a produit copie de son contrat de travail du 12 octobre 2007 signé par l’administrateur et l’économiste, l’engageant dès l’obtention d’un permis de travail valable en tant que directrice marketing et chargée du respect de la législation pour la Russie.

53.    Lors de la comparution personnelle des parties du même jour, le directeur a déclaré qu’il ne parvenait pas à obtenir la copie du document du CS concernant les droits de signature. Il a demandé que la chambre de céans requière la copie de ce document auprès du CS.

Il a produit une attestation de Monsieur P______ certifiant qu’il était actionnaire de la société depuis 2003 et que Monsieur B______ était le directeur général. Lors de la réunion des actionnaires de juillet 2007 à Jeddah, ceux-ci avaient voté le retrait de Monsieur B______ du conseil d’administration et désigné Monsieur A______ comme directeur général et membre suisse du conseil d’administration. Depuis lors, il traitait avec Monsieur A______ en tant que directeur général, car Monsieur B______ n’était plus directeur général.

54.    Le 30 avril 2015, la chambre de céans a demandé au CS de lui transmettre une copie numérisée du/des cartons de signatures sur le compte de la société n° 2______ pour les années 2006 à 2009.

55.    Le 11 mai 2015, le CS a transmis une copie du dernier carton de signatures enregistrées et un courrier de la société du 9 février 2007 demandant l’annulation d’une signature enregistrée le 3 novembre 2003.

Selon le carton de signatures daté du 21 octobre 2003 concernant le compte 2______ de la société, disposaient de la signature conjointe à deux l’avocat sans limite, la comptable avec limite à CHF 10'000.- en cas de signature avec le directeur et ce dernier avec limite à CHF 10'000.- en cas de signature avec la comptable.

Dans le courrier du 9 février 2007 signé par l’avocat, la société a informé le CS qu’elle avait mis un terme au contrat de travail du directeur. Elle demandait le blocage immédiat de toutes les relations bancaires dont elle était titulaire auprès du CS, notamment les comptes n° 3______, 2______ et 4______ ainsi que l’annulation immédiate de tous les contrats d’e-banking la liant à « UBS SA » et de lui faire parvenir de nouveaux contrats aux fins de signature. Dorénavant, toutes instructions émanant de la société seraient communiquées par les personnes aptes à la représenter avec signature collective à deux.

56.    Le 27 mai 2015, le réviseur a transmis à la chambre de céans les copies des rapports de l’organe de révision pour les années 2004 à 2007 ainsi que les comptes annuels pour ces années. Selon son rapport du 5 juin 2008 à l’assemblée générale ordinaire des actionnaires concernant l’exercice 2007, les comptes annuels faisaient apparaître un résultat trop favorable dès lors que notamment le bilan avait été établi sur la base des valeurs de continuation de l’exploitation. Or, la poursuite de l’exploitation était sérieusement compromise par des difficultés de trésorerie. Si les mesures prises en vue d’apporter de nouveaux fonds ne pouvaient pas se concrétiser, la continuation de l’exploitation de l’entreprise deviendrait impossible et les comptes devraient être établis sur la base des valeurs de liquidation. Le déficit au bilan était de CHF 1'145'563.36 à la fin 2007 contre CHF 281'350.61 à la fin 2006. Selon les annexes aux comptes établies au 31 décembre de chaque année comptable, la société présentait une dette de cotisations AVS de CHF 7'088.05 en 2004, de CHF 5'953.10 en 2005, de CHF 5'716.70 en 2006 et de CHF 5'991.50 en 2007. Elle avait également une dette de cotisations LPP de CHF 3'966.45 en 2006 et de CHF 44'014.70 en 2007.

57.    Le 24 juin 2015, la chambre de céans a entendu l’ex-épouse du directeur, l’avocat, et l’économiste.

L’ex-épouse a déclaré avoir connu son ex-mari à Moscou en 1998 époque à laquelle il avait créé la société. Elle avait commencé à travailler pour lui en traduisant sa brochure en russe. Elle lui avait présenté quelques clients potentiels russes. Ils s’étaient mariés en 2000 à Genève. Elle l’avait aidé gratuitement dans la société, puis il l’avait engagée à mi-temps en tant qu’assistante marketing. Elle ne se souvenait plus exactement quand. Son activité consistait à démarcher des clients, à voyager et à gérer le portefeuille de la comptabilité. Elle avait travaillé jusqu’en 2006. Ils s’étaient séparés en 2007 pour des raisons personnelles, puis il l’avait licenciée. Postérieurement à son départ de la société et à sa séparation, elle n’avait pas eu connaissance de ce qui s’était exactement passé au sein de la société. Elle savait que son ex-mari dépensait beaucoup d’argent dans les voyages au compte de la société. Celle-ci avait vraisemblablement effectué des prêts à son ex-mari. Elle ne savait pas pour quels montants, ni pourquoi. Il menait un grand train de vie en dépensant beaucoup d’argent pour les voyages et les restaurants. La société connaissait des difficultés financières parce que son ex-mari dépensait trop. Toutefois, elle ne savait pas exactement quelle était la situation financière de la société.

L’avocat a déclaré avoir été administrateur de la société du 20 octobre 2003 au 31 août 2006, puis administrateur-président du 31 août 2006 au 24 septembre 2007. La fin de son mandat avait coïncidé avec l’assemblée générale des actionnaires en été 2007 à laquelle il n’avait pas participé. La société était active dans la gestion de fortune et il y avait des hauts et des bas en fonction de l’évolution de la clientèle. Il y avait également des difficultés relationnelles entre la direction et les employés. La direction était assumée par le directeur. Le témoin était devenu administrateur- président suite à une discussion qui s’est tenue à l’époque entre le directeur et les actionnaires de la société. Lesdits actionnaires souhaitaient qu’il devînt administrateur-président. Le directeur était redevenu administrateur-directeur lors de sa réintégration. Le témoin ne se souvenait plus exactement des circonstances, mais à son souvenir c’était une volonté des actionnaires. Durant l’exercice de son mandat, le directeur assumait la direction et la gestion financière de la société. Les conseils d’administration se tenaient dans les locaux de la société. En général le directeur établissait les procès-verbaux qui étaient conservés à la société. Le témoin ne pouvait pas dire s’il y avait eu chaque fois des procès-verbaux. Il a confirmé qu’il y avait eu des difficultés relationnelles certaines fois entre des actionnaires de la société et le directeur qui connaissait personnellement ceux-ci, certains étant de ses amis et également investisseurs. Ils avaient donné des fonds à gérer et n’étaient pas forcément satisfaits des résultats obtenus.

L’avocat avait été informé du contrôle de l’intimée en mai 2007, mais il n’était pas présent. A son souvenir, on ne lui en avait pas communiqué les conclusions. La résiliation du contrat de travail du directeur par courrier du 9 février 2007 comportait sa signature ainsi que celle vraisemblablement de Monsieur O______. Il y avait eu des problèmes relationnels entre celui-ci et le directeur. A l’époque, Monsieur O______ avait réussi à convaincre tant les actionnaires que le conseil d’administration que la gestion menée par le directeur était mauvaise et qu’elle avait entraîné de mauvais résultats. Il avait déclaré être en mesure de reprendre la gestion ainsi que la direction de la société et avait monté une « cabale » contre le directeur. Par la suite, ils s’étaient aperçus que c’était une cabale. D’ailleurs, le directeur avait été réintégré très rapidement comme directeur de la société. Selon ses souvenirs, jusqu’à son départ de la société, le directeur assumait toujours la gestion financière et s’occupait des paiements, notamment du paiement des salaires et des charges sociales. Son assistante était la comptable qui procédait aux paiements sur instruction du directeur. Toutefois, le témoin n’était pas sur place dans les locaux de la société et il ne voyait pas exactement comment les choses se déroulaient. L’administrateur pour sa part s’occupait particulièrement de la gestion d’un projet immobilier qui s’appelait R______ , du prénom de la fille du directeur, sauf erreur. Il avait été nommé administrateur lors de l’assemblée générale des actionnaires de l’été 2007. Le témoin a précisé qu’après sa démission, il n’avait plus eu de contact avec la société et ignorait tout ce qui avait pu se passer par la suite.

L’économiste a déclaré avoir été administrateur-président de la société du 24 septembre 2007 au 28 janvier 2008. Il avait toutefois démissionné très peu de temps après son entrée en fonction dans cette société, à savoir le 1^er novembre 2007 avec effet immédiat. Il expliqué avoir été approché par le directeur peu de temps avant de prendre sa retraite afin d’être consultant de la société puis administrateur. L’assemblée générale des actionnaires qui l’avait nommé administrateur-président s’était tenue en Arabie Saoudite, sans sa présence. Monsieur A______ avait été nommé lors de cette même assemblée générale comme administrateur. Durant l’exercice de son mandat, il avait eu l’occasion d’aider la société sur quelques dossiers et de rencontrer des clients. La société connaissait des problèmes de liquidités mais il y avait d’excellents contacts et plusieurs projets assez prometteurs, notamment un projet de fonds de placement et un projet d’aide à la mise en conformité (compliance) d’une société russe. Il n’avait quant à lui jamais engagé de personnel. Une secrétaire s’occupait de la comptabilité et du paiement des salaires ainsi que des charges sociales. Il ne savait pas qui signait les bordereaux de paiements. Les personnes qui prenaient les décisions relatives à la gestion courante de la société étaient le directeur et l’administrateur. Il avait pu constater parfois des divergences de vues entre eux sans qu’il ait eu l’impression d’une situation conflictuelle. Au moment où il était en fonction, soit d’août à octobre 2007, il était clair que l’assemblée générale des actionnaires de 2007 avait comme idée de demander au directeur de se consacrer à des activités techniques et commerciales et de lui retirer son pouvoir d’administrateur mais, dans les faits, il continuait à être impliqué fortement dans la gestion au jour le jour de la société.

Le témoin a expliqué qu’il avait démissionné parce qu’il y avait beaucoup trop de choses en même temps et que tout à coup le poste devenait un poste à plein temps, ce qui n’était pas dans ses objectifs, que l’état de la société n’était pas aussi bon que ce qui lui avait été vendu, qu’il y avait beaucoup d’idées mais qui n’aboutissaient pas forcément et qu’il y avait un peu de dispersion de la part du directeur. D’autre part, les discussions qu’il avait pu avoir avec le groupe saoudien qui devait reprendre la gestion de la société avaient échoué. Ayant donné sa démission avec effet au 1^er novembre 2007, il n’avait pas été tenu au courant d’un contrôle effectué par l’intimée en mai 2007 et il n’avait pas eu connaissance du rapport de contrôle datant de novembre 2007. Il n’avait plus eu affaire avec la société après sa démission si ce n’était pour obtenir sa radiation auprès du RC, ce qui avait été fait tardivement.

Après que la chambre de céans lui eut soumis le contrat de la compagne du 12 octobre 2007, il a admis qu’il comportait bien sa signature. Il ne se souvenait pas d’avoir signé ce contrat et d’avoir discuté avec elle des conditions salariales. Il avait effectivement rencontré cette personne qui devait aider la société dans le cadre de la conclusion d’un contrat avec une société russe. Selon ses souvenirs, ce contrat avait été signé en vue de l’obtention d’un permis de résidence en Suisse. Quant à la suite de ce contrat, il en ignorait tout. Il a transmis à la chambre de céans le procès-verbal de la séance du conseil d’administration du 1^er novembre 2007 tenue en sa présence, celle de l’administrateur et de l’administrateur étranger, selon lequel la carte de crédit American Express du directeur présentait au 30 octobre 2007 un découvert de CHF 54'000.- dont un montant important correspondait à des dépenses personnelles. De plus, ce dernier avait prélevé CHF 51'000.- sur le compte de la société depuis le début août à titre d’avances sur des frais de voyages et de divertissements. Ces avances avaient été payées sans autorisation préalable du conseil d’administration. Le directeur avait reconnu que ses problèmes privés interféraient négativement avec ses responsabilités concernant la société.

58.    Lors de la comparution personnelle des parties qui s’en est suivie le même jour, l’administrateur a confirmé qu’il avait signé la lettre de licenciement de la compagne. Si sa mémoire était bonne, une partie du salaire du directeur était versée à l’office des poursuites parce que ce dernier devait de l’argent à l’un des actionnaires. Le directeur n’avait pas eu de réduction de salaire suite à la fin de son mandat d’administrateur décidée par les actionnaires. En fait, il avait toujours gardé la même fonction. Pour sa part, il avait participé à l’assemblée des actionnaires à Djeddah en juillet 2007 qui l’avait nommé administrateur en raison d’un important conflit entre l’actionnaire principal de la société, Monsieur P______ (ci-après : l’actionnaire majoritaire), et le directeur à propos de la gestion de la société. Il y avait des problèmes relationnels entre le directeur, certains actionnaires et l’administrateur parce que le premier n’en faisait qu’à sa tête. L’actionnaire majoritaire ne voulait plus du directeur comme administrateur. Il voulait désigner quelqu’un sur le champ et comme il était présent, il lui avait demandé s’il voulait être administrateur et il avait alors répondu par l’affirmative. Il avait été à Djeddah avec le directeur en été 2007, mais il ne se souvenait plus exactement du but précis de sa venue. Il ne s’y était pas rendu pour devenir administrateur.

Le directeur a confirmé qu’il était présent à l’assemblée générale des actionnaires à Djeddah en tant qu’administrateur et que le but de ladite assemblée était de le décharger de ses fonctions de directeur général. Lors de cette assemblée, l’administrateur avait été désigné comme administrateur et directeur général. Il a contesté que l’administrateur soit venu à Djeddah par hasard, mais bien pour devenir administrateur. Ce dernier avait le contrôle de tous les documents de la société au moment de sa liquidation.

59.    Dans son écriture du 17 août 2015, l’intimée a relevé qu’à l’issue de l’instruction et s’agissant de la responsabilité du directeur après sa radiation du RC en tant qu’administrateur, les déclarations restaient contradictoires et certains faits peu clairs. Le CS avait confirmé qu’il ne disposait plus de la signature sur les comptes de la société depuis le 9 février 2007 et que cette dernière avait été accordée conjointement à la comptable et à l’administrateur. Toutefois, plusieurs témoignages affirmaient que le directeur s’était occupé du paiement des salaires et avait pris toutes les décisions relatives à la gestion financière jusqu’en février 2009. Par conséquent, les enquêtes et les pièces produites n’étaient pas de nature à exclure la responsabilité d’organe de fait du directeur pour la période postérieure à sa fonction d’administrateur et/ou pour celle pendant laquelle il disposait de la signature sur les comptes de la société auprès du CS. Au vu de la description par la comptable du fonctionnement de la comptabilité et des paiements ainsi que la mainmise que le directeur avait conservée sur la société même après 2007, notamment en emportant le serveur, l’intimée a considéré qu’il portait une responsabilité conjointe et solidaire avec l’administrateur pour toute la période litigieuse. Elle a persisté dans ses conclusions précédentes.

60.    Dans son écriture du 24 août 2015, l’administrateur a observé que tous les témoins sans exception avaient confirmé que sa seule responsabilité était celle de gérer le département immobilier de la société, qu’il n’avait aucun pouvoir décisionnel et aucun rôle administratif lié tant au versement des salaires qu’à l’acquittement des charges sociales. Tous les témoins avaient également confirmé que toutes les décisions de la société, y compris le versement des salaires et autres paiements, étaient prises par le directeur et que les montants qu’il avait prélevés sur les comptes de la société pour ses besoins personnels - et qu’il n’avait pas remboursés -pourraient aisément régler la somme due à l’intimée. Selon ses informations, le directeur avait contacté plusieurs témoins dans le but d’influencer leurs déclarations. En définitive, le directeur était seul responsable du non versement du montant litigieux qui lui incombait de rembourser en intégralité.

61.    Dans son écriture du 31 août 2015, le directeur a considéré que les conclusions de l’administrateur et de l’intimée sur son rôle dans la société en 2008 et 2009 ne reposaient sur aucune preuve ou témoignage valide. Les témoignages étaient soit irrelevants, soit frauduleux. En effet, l’économiste, l’avocat et l’ex-épouse n’étaient pas présents dans la société en 2008 et 2009. La comptable s’était contredite à plusieurs reprises lors de son témoignage et n’avait pas dit la vérité afin de se venger parce qu’elle avait perdu son emploi. Elle n’avait fourni aucune preuve qu’il aurait eu un quelconque rôle quant à l’absence de paiement des cotisations sociales. Elle voulait faire croire qu’il aurait eu le pouvoir de payer le salaire de la comptable ainsi que de l’administrateur après décembre 2008, alors qu’il n’aurait pas pu obtenir le versement de son salaire et celui de sa compagne après février 2009. Le directeur a persisté dans ses conclusions précédentes.

62.    Le 1^er septembre 2015, la chambre de céans a transmis les écritures de chacune des parties à leurs adverses parties et a gardé la cause à juger.

1.        Conformément à l'art. 134 al. 1 let. a ch. 1 de la loi sur l'organisation judiciaire, du 26 septembre 2010 (LOJ - E 2 05) en vigueur dès le 1er janvier 2011, la chambre des assurances sociales de la Cour de justice connaît, en instance unique, des contestations prévues à l'art. 56 de la loi fédérale sur la partie générale du droit des assurances sociales, du 6 octobre 2000 (LPGA - RS 830.1) relatives à la loi fédérale sur l'assurance-vieillesse et survivants, du 20 décembre 1946 (LAVS - RS 831.10).

Sa compétence pour juger du cas d’espèce est ainsi établie.

2.        A teneur de l'art. 1 al. 1 LAVS, les dispositions de la LPGA s'appliquent aux art. 1 à 97 LAVS, à moins que la loi n'y déroge expressément.