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 ge.ch         25 juin 2019

Cours  SEM1153

Organisé par : Service de formation

Du parchemin au cloud. Comment gérer ses dossiers administratifs et constituer les archives de l'État ?


Domaine L'ETAT: SON ORGANISATION, SES VALEURS
Thème Organisation
Public Tout-e collaborateur/trice
Durée 2 Jour(s)

Description


Objectifs
 - apprendre à gérer les dossiers produits dans le cadre des activités de son service selon les exigences légales et les bonnes pratiques du Records Management (RM) ;
 - présenter les notions de gouvernance électronique des documents ;
 - sensibiliser aux questions de continuité dans l'utilisation des archives ;
 - souligner l'importance de la conservation et de la valorisation des fonds d'archives historiques.

Contenu
 - le service des Archives d'État : visite des dépôts et présentation de documents ;
 - la législation archivistique : principes, compétences, délais ;
 - le cycle de vie des documents : création, évaluation, solutions ;
 - l'archivage électronique à long terme : projets en cours, Gal@tae ;
 - la conservation : bonnes pratiques et visite de l'atelier de restauration ;
 - l'élaboration et l'utilisation d'outils RM : théorie et exercices ;
 - les bonnes pratiques documentaires au sein d'un service : processus, méthodologie ;
 - les versements électroniques : méthodes et enjeux ;
 - les trucs et astuces: trouver les documents de références RM, le bon interlocuteur, etc. ;
 - les problématiques individuelles : atelier pratique en petits groupes.

Intervenant(e)(s)
 Archivistes des Archives d'État (AEG)
 Archiviste de département (DF) et archiviste du Pouvoir judiciaire (PJ)

Informations complémentaires
 Pour la deuxième journée de cours, les participant-e-s viennent avec une problématique individuelle qui sera traitée lors de l'atelier pratique (ex. plan de classement ou calendrier de conservation).


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