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Etat employeur

Apprentissages et stages maturité professionnelle

 secteur apprentissage

L'Etat de Genève compte en son sein une moyenne 200 apprentis et un nombre équivalent de stagiaires qui sont tous suivis par le Service de formation.

Apprentissages

Mission

Une des missions de l'Etat est de favoriser l'insertion des jeunes et moins jeunes dans le monde professionnel. Pour cela, l'Etat forme des apprentis à la connaissance et maîtrise d'une profession pour laquelle ils obtiennent une qualification.

L'Etat de Genève offre chaque année des places d'apprentissage, tant dans les professions commerciales que dans divers domaines techniques. Des stages maturité professionnelle commerciale sont également offerts par les divers services de l'administration.

Secteur de l'apprentissage

Ce secteur est responsable de l'engagement, de la formation, du suivi administratif et des examens pour la branche administration publique. Il est l'employeur de l'apprenti et est l'intermédiaire entre l'apprenti, son école, son responsable dans le service et l'OFPC.

Il travaille donc en partenariat avec :

  • l'OFPC
  • l'école professionnelle
  • le commissaire d'apprentissage
  • les experts de la branche
  • les formateurs internes et externes

Le secteur vise et veille au maintien d'une politique commune et cohérente dans l'administration en matière d'apprentissage. Il est également responsable des cours interentreprises (CIE) pour les apprentis employés de commerce de la branche.

Apprentissages offerts

Chaque année, le secteur de l'apprentissage élabore un recensement des places d'apprentissage à repourvoir qui varie en fonction des disponibilités des services qui apparaissent également dans le bulletin des places vacantes de l'Etat de Genève.

  • Employé-e de commerce (CFC)

Profil B - permet l’obtention d’un CFC en 3 ans. Développe des compétences pour des tâches administratives à caractère plutôt exécutif. Ces apprentis suivent aux cours professionnels, une formation dans les domaines de l’information, de la communication et de l’administration ainsi qu'une langue étrangère à choix : allemand, anglais ou italien.

Profil E - permet l’obtention d’un CFC en 3 ans. Met l’accent sur la maîtrise autonome de travaux commerciaux. Ces apprentis suivent, aux cours professionnels, une formation dans le domaine "Economie et société" (économie politique et d’entreprise, techniques quantitatives de gestion, droit, géographie, etc.) ainsi que l'anglais et une deuxième langue étrangère.

Profil M - conduit à un CFC et à une maturité professionnelle commerciale en 3 ans permettant d’entrer notamment à la Haute école de gestion (HEG). Par rapport au profil E, elle permet d’approfondir les connaissances en culture générale et en mathématiques.

  • Assistant-e de bureau (AFP)

La formation initiale d'assistant-e de bureau, sur 2 ans, est destinée aux jeunes ayant un profil ne permettant pas d'accéder à la formation d'employé-e de commerce (profil base). Elle met davantage l'accent sur une pratique simple du travail administratif en débouchant sur une attestation fédérale.L'Etat de Genève a l'avantage de proposer aux apprentis employés de commerce de nombreux lieux (services) d'apprentissage diversifiés au sein de tous les départements.

Les professions techniques

Diverses professions techniques sont également accessibles :

  • Laborant-e en chimie/biologie
  • Agent-e en information documentaire
  • Informaticien-ne
  • Forestier/ère-bûcheron-ne
  • Géomaticien-ne
  • Armurier-ère
  • etc.

Certaines professions proposent également des formations de plus courte durée de type AFP.

Organisation de la formation d'employé-e de commerce (branche professionnelle administration publique)

La formation comprend les éléments suivants : 

  • Pratique professionnelle sur la place de travail
  • Cours professionnels à l'école supérieure de commerce
  • Cours interentreprises de la branche administration publique

La branche entreprise pour les apprentis employés de commerce engagés par l'Etat est donc la "branche administration publique". A ce titre, le secteur apprentissage est une organisation régionale de formation (ORF) de la branche. Les cours internes à la branche, cours interentreprises (CIE) sont obligatoires. Des intervenants spécialisés, employés de l'Etat de Genève pour la plupart, sont sollicités pour dispenser ces cours, divisés en plusieurs modules. Ainsi, les apprentis reçoivent en interne une formation complète et axée sur leur profession ainsi que sur les prestations de l'administration publique.

Au travers des CIE les apprentis développent également une culture transversale Etat. Les CIE démarrent par deux jours d'introduction en entreprise qui ont pour objectif de développer une dynamique de groupe, un esprit d'équipe et le sens de la solidarité.

Sur la place de travail, les apprentis pratiquent la profession. Ils sont encadrés par des responsables qui élaborent un plan de formation, fixent des objectifs à atteindre et évaluent l'apprenti.

Documents utiles

Cours interentreprises :

Guide des CIE (372 Ko)
Modules 1 à 13 résumé (49 Ko)
Planning cours C1 (21.4 Ko)
Planning cours C2 (21.7 Ko)
Planning cours C3 (29.2 Ko)
Règlement des CIE (16 Ko)

Autres documents utiles :

Guide des responsables (147 Ko)
PlanFormation-profilE-2010 (146 Ko)
PlanFormation-profilB-2010 (132 Ko)
Exemple de plan de formation DIP_école (98 Ko)
Exemple de plan de formation DIP_service (98 Ko)

Listes des apprentis et des services formateurs :

La liste des apprentis formés au sein de l'administration, ainsi que la liste des services formateurs sont envoyées sur demande aux personnes directement concernées par un apprentissage dans l'administration publique genevoise.

  • Tél. : 022 546 81 00
    Fax : 022 546 81 11
  • Email
Conditions d'admissions

Elles varient selon les catégories professionnelles. Des tests sont organisés par le secteur de l'apprentissage ou des associations professionnelles. Les candidats sont dûment informés des dates et lieux des tests.

Engagement du candidat

Sur la base d'un processus d'engagement déterminé, le secteur de l'apprentissage et les responsables directs de l'apprenti (formateurs) sur la place de travail choisissent le candidat en fonction de l'ensemble du dossier, des tests, de deux entretiens et d'un stage d'un à deux jours.

Rémunération

Les apprentis à l'Etat de Genève sont rémunérés de la façon suivante (salaires mensuels).

Rémunération en vigueur depuis le 1er septembre 2008 :

  • 1ère année Frs 740.-
  • 2ème année Frs 960.-
  • 3ème année Frs 1'550.-
  • 4ème année Frs 1'820.-
Postulation pour la prochaine rentrée scolaire

- Employés de commerce et assistants de bureau :

- Autres professions proposées par le secteur de l'apprentissage :

Envoyez, dans les délais, votre dossier de candidature comprenant :

  • une lettre de motivation,
  • un CV,
  • les notes scolaires (année en cours et les trois dernières),
  • les attestations et certificats divers,
  • le test multicheck de la Cité des Métiers de l'OFPC (pour les employés de commerce)

A l'attention de
Monsieur Jean-Philippe STURIALE
Office du personnel de l'Etat
Secteur de l'apprentissage
Case postale 3937
1211 Genève 3

Visite du Palais fédéral

En 3ème année d'apprentissage, les apprentis employés de commerce de la branche administration publique effectuent un déplacement à Berne. En 1ère et 2ème année, une visite d'entreprise interne ou externe est organisée.

Stages maturité professionnelle

Stages maturité professionnelle

Pour les élèves des Écoles de commerce ayant obtenu leur diplôme, des stages de maturité professionnelle commerciale sont également offerts par divers services de l'administration publique. Le suivi administratif est assuré par le secteur de l'apprentissage.

Objectif du stage :
  • Permettre au candidat d'acquérir ou de développer une expérience professionnelle dans le domaine administratif.
  • Piloter la réalisation d'un mémoire de stage sur un thème utile aux besoins du service (mandat).
Le répondant de l'entreprise :
  • Assure le recrutement avec les services de l'Etat.
  • Coordonne l'ensemble du suivi administratif.

Suite à un recensement auprès des départements de l'Etat, le secteur de l'apprentissage identifie les places de stage à repourvoir dans les services.

Le répondant de stage :
  • Supervise et encadre le/la stagiaire dans la réalisation de son projet de formation professionnelle.
  • Assure le suivi du stage pratique et répond aux exigences de formation dudit contrat de stage.
Le répondant de l'école :
  • Collabore avec le répondant de stage et assure le bon déroulement du stage en veillant à la réalisation du travail de maturité (mémoire).
Le mémoire :

Le travail de maturité (projet) est proposé par le répondant de stage. Le sujet doit répondre aux besoins du service et doit avoir une utilité concrète pour celui-ci :

La réalisation du projet et la rédaction du mémoire sont effectués sur la place de stage. Une estimation d'un jour par semaine peut être prise en considération pour la réalisation de ce travail, ce temps pouvant être modifié selon les circonstances.

Contrat et postulation
Dispositions principales du contrat :

Début du stage : 1er septembre
Durée : 11 mois y compris vacances
Salaire brut : 1'820.- par mois

En cas de difficultés diverses, les parties concernées (stagiaire, répondant d'entreprise/de stage/d'école) peuvent se réunir pour étudier la solution à apporter.
Dans tous les cas, les dispositions en vigueur devraient être respectées pour une résiliation de contrat de stage.

Postulation :

Envoyer un dossier complet comprenant :

  • une lettre de motivation
  • un CV
  • les notes scolaires (année en cours et précédentes)
  • attestations et certificats divers

A l'attention de
Monsieur Jean-Philippe STURIALE
Office du personnel de l'Etat
Secteur de l'apprentissage
Case postale 3937
1211 Genève 3

Renseignements auprès du secteur de l'apprentissage, par téléphone : 022 / 546 81 18  ou par e-mail Nadia Duchoud