Dans le cadre du règlement d'application de la loi sur les archives publiques (RArch) leur attribuant la compétence de superviser la gestion des archives dans les communes, les Archives d'Etat ont élaboré des directives et un calendrier de conservation.
Directives - Calendrier de conservation
Fiche informative destinée aux institutions publiques et parapubliques soumises à la LIPAD
Indexation : règles pour la saisie des noms de personnes, de collectivités, des noms communs
- Règles de saisie pour les noms de personnes
- Règles de saisie pour les noms de collectivités
- Noms communs. Liste des termes descripteurs des principales activités de gestion communes à l'ensemble de l'administration
- Noms communs. Liste des termes retenus, par ordre alphabétique
- Typologie des principaux documents produits par l'administration cantonale genevoise. Définition et présentation
Pour d'autres guides et directives, voir aussi la page Procédures pour les services de l'administration cantonale genevoise.